Sua produção diária é
totalmente relacionada aos hábitos que você cultiva. Até as coisas mais
simples, como checar seu e-mail, podem afetar sua produtividade.
Confira uma lista de coisas
que você deve parar de fazer para aumentar sua produtividade.
Fique ligado 10 hábitos que
você precisa perder para aumentar a produtividade
1. Ignorar o cansaço
Todo mundo possui uma queda
natural na produtividade depois de praticar a mesma atividade entre 90 e 120
minutos. Isso faz parte do ciclo ultradiano, que altera nosso estado entre
alerta e sonolência durante todo o dia e não deve ser ignorado. Em vez de
tentar combater seu cansaço mental, faça um intervalo e recarregue suas
energias. Uma pequena pausa entre atividades lhe dará mais energia,
criatividade e foco.
2. Checar redes sociais a
todo instante
Se você possui contas em
diversas redes sociais e se mantém ativo nelas o tempo todo, saiba que isso
está prejudicando sua produtividade. Acompanhar a vida dos outros e assistir
vídeos engraçados fazem você gastar centenas de minutos por dia. Faça um acordo
consigo mesmo para só checar as redes sociais uma ou duas vezes por dia, em vez
de deixá-las tomar todo seu tempo. Sua produtividade vai melhorar e suas
relações também: é sempre melhor se relacionar com as pessoas pessoalmente e
não por fotos na tela.
3. Dizer "sim"
para tudo
Você precisa repensar suas
atitudes se sempre diz sim aos pedidos dos outros. Claro, pessoas como seu
chefe, seu cônjuge e seus amigos nem sempre podem receber um não, mas você pode
escolher quais decisões vai tomar durante o dia. Dizendo "não" mais
vezes você administra melhor o tempo e só se envolve com coisas realmente
importantes.
4. Checar seu e-mail toda
hora
Ninguém tem um cronograma
para checar o e-mail. A maioria das pessoas acessa sua conta de acordo com a
vontade. Mas isso pode ser um problema, porque o tempo que você gasta com sua
caixa de entrada poderia ser aproveitado de forma melhor. Separe dois momentos
do dia para checar o e-mail e então só o acesse nos horários estabelecidos.
5. Fazer tudo sozinho
Não queira ser um
super-humano tentando fazer tudo sozinho. Você vai falhar se não tiver ajuda.
Delegar tarefas, mesmo que seja difícil, é importante. Se você não está
acostumado a pedir ajuda, preste atenção ao que outras pessoas estão fazendo e
veja se suas tarefas são compatíveis. Assim fica mais fácil de repassar seu
trabalho. Libere seu tempo para outras coisas e comece a ser realmente
produtivo.
6. Tentar ser perfeito
Você não é perfeito e não
deve tentar ser. Um estudo publicado pela University Affairs mostrou que
professores que eram perfeccionistas tinham a produtividade mais baixa que a
daqueles que aceitavam seus erros. Na maioria das vezes, ser apenas bom é o
bastante.
7. Ficar ocupado o tempo
todo
Um estudo de Harvard e
evidências científicas mostraram que passar um tempo sozinho é mais importante
do que você imagina. Intitulado The Power of Lonely (O Poder da Solidão,
tradução livre), o estudo sugere que as pessoas conseguem se lembrar melhor de
momentos em que estavam sozinhas. Ocupando-se menos, você pode conseguir
momentos de introspecção, que são necessários para realmente conhecer a si
mesmo e se tornar um sucesso.
8. Dizer "eu não
posso"
Dizer "eu não
posso" prepara você para o fracasso. Pare de colocar obstáculos na sua frente
e pense que você pode e fará algo. Se você quiser se livrar de um hábito como
parar de fumar, por exemplo, não diga que você não pode fumar, e sim que você
não fuma: suas chances de conseguir largar o hábito dessa forma são maiores.
Acreditar no seu potencial tem um impacto positivo na produtividade diária.
9. Fazer várias coisas ao
mesmo tempo
Nossa cultura tem encarado
o "multitasking" como algo normal, mas ele não é muito eficiente.
Pessoas que se envolvem em muitas tarefas ao mesmo tempo acabam não se saindo
bem em nenhuma delas. Foque-se em tarefas únicas e sua produtividade crescerá.
10. Ser pessimista
Um pouco de pessimismo é
compreensível. Muito pessimismo apenas limita seu estilo e o impede de alcançar
objetivos e sucesso. Se você sempre vê o copo como meio vazio ou só vazio, está
na hora de olhar para ele e para a vida de forma diferente. Mas
"parar" de ser pessimista exige uma mudança comportamental demorada.
Tente um dia de cada vez e com o tempo isso virará rotina, e seu nível de
produtividade será muito mais alto.